Eigenentwicklung
Punchout Wizard
Leistungsverzeichnisse aus GAEB oder Excel ohne Abtippen in den Warenkorb – für Bestellung oder Preisanfrage, direkt aus Ihrem E-Procurement-System.
Preis auf AnfrageMehr erfahrenKI im Einkauf · Einkaufsberatung · DACH
KI im Einkauf,die Wirkung zeigt.
Einkaufsberatung für den Mittelstand: Wir führen KI in Ihrem Einkauf sinnvoll ein – vom KI-Readiness-Check bis zum produktiven Piloten. Bei der Tool-Auswahl beraten wir herstellerneutral.
Wo steht Ihr Einkauf bei KI?
Wählen Sie Ihren Einstieg.
- Noch am Anfang
Wir wollen KI im Einkauf – wissen aber nicht, wo wir anfangen sollen.KI-Readiness-Check
Ergebnis: Priorisierte Use-Case-Liste und Empfehlung für den ersten SchrittPriorisierte Use-Case-Liste
Aufwand: 2–3 Std.Zum KI-Readiness-CheckAnsehen - Use-Case steht fest
Wir suchen das richtige KI-Tool für unseren Use-Case.KI-Tool-Auswahl
Ergebnis: Nachvollziehbare Tool-Entscheidung mit klarer EmpfehlungNachvollziehbare Tool-Entscheidung
herstellerneutralZur KI-Tool-AuswahlAnsehen
- 2–3 Std.
- KI-Readiness-Check als Standortbestimmung
- 1–2 Tage
- Use-Case-Workshop mit Ihrem Einkaufsteam
- 6–12 Wo.
- vom Use-Case zum produktiven Piloten
- DE / EN
- Beratung und Schulung auf Deutsch und Englisch
Leistungen
Alle LeistungenEinkaufsberatung in fünf Bausteinen – ein klarer Weg zum Piloten.
Unsere Einkaufsberatung ist modular: Jeder Baustein ist für sich nützlich. Zusammen führen sie vom ersten Check bis zum produktiven Einsatz. Wir steigen dort ein, wo Sie heute stehen.
- 01
KI-Readiness-Check
Standortbestimmung in 2–3 Stunden: Daten, Tools, Skills und Prozesse – mit priorisierter Use-Case-Liste.
Mehr erfahren - 02
KI-Use-Case-Workshop
In 1–2 Tagen die KI-Hebel finden und bewerten, die sich zuerst lohnen – gemeinsam mit Ihrem Einkaufsteam.
Mehr erfahren - 03
KI-Tool-Auswahl
Marktüberblick und herstellerneutrale Auswahl – von der Suite-Funktion bis zum KI-Spezialanbieter.
Mehr erfahren - 04
Pilot-Implementierung
Ein KI-Use-Case in 6–12 Wochen produktiv – mit Datenanbindung, Konfiguration und Begleitung des Teams.
Mehr erfahren - 05
KI-Enablement & Schulung
ChatGPT, Copilot & Co. sicher und produktiv im Einkaufsalltag nutzen – mit Prompt-Bibliothek und Governance.
Mehr erfahren Nicht sicher, wo Sie starten sollten?
Der KI-Readiness-Check zeigt in 2–3 Stunden, welcher Baustein den größten Hebel hat.
Zum Readiness-Check
Vorgehen
So arbeiten wir.
Verstehen
Datenlage, Tool-Landschaft, Ziele und Beteiligte aufnehmen.
Bewerten
Use-Cases priorisieren, Nutzen und Aufwand nüchtern abschätzen.
Pilotieren
6–12 Wochen mit echten Daten und vorab festgelegten Erfolgskriterien.
Skalieren
Roll-out, Befähigung des Teams und Governance.
Zwei Wege zum Piloten
Noch am Anfang
- KI-Readiness-Check2–3 Std.
- Use-Case-Workshop1–2 Tage
- Pilot6–12 Wochen
Use-Case steht fest
- KI-Tool-Auswahl
- Pilot6–12 Wochen
- Enablement & Schulung
Lösungen
Alle LösungenWofür KI im Einkauf heute taugt.
- 01
KI-Ausgabenanalyse
Ausgaben automatisch nach Warengruppen klassifizieren, Maverick Buying erkennen, Bündelungspotenziale finden.
Mehr erfahren - 02
KI-Lieferantenmanagement
Lieferantenrisiken laufend beobachten, neue Lieferanten vorprüfen, Sorgfaltspflichten nach LkSG dokumentieren.
Mehr erfahren - 03
KI-Agenten im operativen Einkauf
Bedarfe aufnehmen, Kleinbestellungen vorbereiten, Liefertermine nachfassen – mit klaren Grenzen und Eskalation.
Mehr erfahren - 04
KI-Sourcing & RFQ
Lieferanten recherchieren, RFQ-Entwürfe erstellen, Angebote vergleichbar machen – der Einkäufer entscheidet.
Mehr erfahren - 05
KI für Dokumente & Kataloge
Kataloge aus Preislisten und Leistungsverzeichnissen erzeugen, GAEB-LV in Kataloge oder den Warenkorb bringen, Belege wie Lieferscheine per KI auslesen.
Mehr erfahren Ihr Use-Case ist nicht dabei?
Im Use-Case-Workshop bewerten wir gemeinsam, welche Anwendung bei Ihnen zuerst Sinn ergibt.
Zum Use-Case-Workshop
Eigene KI-Werkzeuge
Alle KI-WerkzeugeHerstellerneutral bei der Tool-Auswahl. Eigene Werkzeuge nur, wo sie passen.
Punchout Wizard, Katalog-Hub und Shipment Wizard sind Eigenentwicklungen der Henning Solutions GmbH und ergänzen E-Procurement-Systeme – für Leistungsverzeichnisse, Kataloge und Transportaufträge. Sie laufen in AWS in Frankfurt. Wir setzen sie nur dort ein, wo sie passen, und kennzeichnen sie immer offen.
Eigenentwicklung
Katalog-Hub
E-Procurement-Kataloge mit Excel und Weboberfläche pflegen: Katalogdateien prüfen und hochladen, mit KI Kataloge aus PDF, Word oder Excel erstellen, GAEB-Leistungsverzeichnisse in Kataloge umwandeln.
Preis auf AnfrageMehr erfahrenEigenentwicklung
Shipment Wizard
Transportaufträge direkt aus dem E-Procurement-System: KI liest den Lieferschein aus und verknüpft ihn mit Transportraten – zurück kommt ein Warenkorb.
Preis auf AnfrageMehr erfahrenWissen
Alle anzeigenPraxiswissen zu KI im Einkauf.
KI-Schulung im Einkauf: So erfüllen Sie die Pflicht zur KI-Kompetenz
Was Art. 4 EU AI Act nach der Neufassung von 2026 verlangt, wie eine KI-Schulung für Mitarbeiter im Einkauf aussehen kann und wie Sie sie dokumentieren – mit Vorlage.
Mehr erfahrenEU AI Act im Einkauf: Was Einkaufsteams jetzt tun müssen
Was der EU AI Act für den Einkauf bedeutet: geltende Pflichten, neue Fristen nach dem Digital Omnibus, Einordnung typischer Anwendungen und Fragen an KI-Anbieter.
Mehr erfahrenKI überall: Welche Voraussetzungen braucht KI im Einkauf – und wie prüfen Sie das?
Fünf Voraussetzungen für KI im Einkauf – Use-Case, Daten, Systeme, Kompetenz, Regeln – und ein Selbsttest, mit dem Sie in einer Stunde sehen, wo Ihr Team steht.
Mehr erfahren
Über uns
KI im Einkauf ist Handwerk, nicht Magie.
ai-procurement ist die KI-Marke der Henning Solutions GmbH aus Bremen. Dahinter steht Klaas Henning mit mehr als 5 Jahren Erfahrung in Einkaufs- und E-Procurement-Projekten – und dem Anspruch, KI nicht zu präsentieren, sondern einzuführen.
KI im Einkauf – kurz erklärt
Was bringt KI im Einkauf konkret?
KI entlastet vor allem bei wiederkehrender Arbeit mit Daten und Dokumenten: Ausgaben klassifizieren, Lieferanten vorprüfen, Bestellungen und Ausschreibungen vorbereiten, Angebote vergleichen, Märkte recherchieren. Die schnellsten Erfolge liegen meist im Tail Spend und in der Ausgabenanalyse. Wie viel es bei Ihnen bringt, hängt von Daten und Prozessen ab – das klärt der KI-Readiness-Check.
Wo fangen wir an, wenn wir noch keine KI im Einkauf nutzen?
Mit dem KI-Readiness-Check. In 2–3 Stunden klären wir Datenlage, Tool-Landschaft, Skills und Use-Case-Potenzial. Daraus entsteht eine priorisierte Liste möglicher Piloten – bevor Geld in Tools fließt.
Was unterscheidet Sie von SAP Ariba, Coupa oder Jaggaer?
Diese Anbieter verkaufen Einkaufssoftware, wir beraten. Bei der Tool-Auswahl sind wir herstellerneutral: Wir empfehlen, was zu Use-Case und Datenlage passt – eine Funktion Ihrer bestehenden Suite, ein Spezialanbieter wie Zycus, Suplari oder GEP oder eine eigene LLM-Anwendung. Eigene KI-Werkzeuge bringen wir nur ins Spiel, wo sie passen, und kennzeichnen sie immer offen.
Was leistet eine Einkaufsberatung für KI im Einkauf?
Sie klärt, wo KI in Ihrem Einkauf wirklich hilft, welches Werkzeug dazu passt und wie aus einer Idee ein laufender Pilot wird. Unsere Einkaufsberatung umfasst dafür fünf Bausteine: KI-Readiness-Check, KI-Workshop, herstellerneutrale Tool-Auswahl, Pilot-Implementierung und KI-Schulung.
Lohnt sich KI im Einkauf für den Mittelstand?
Ja, gerade dort. Mittelständische Einkaufsteams haben oft verstreute Daten und wenig Zeit für strategische Arbeit – an beiden Stellen kann KI entlasten. Mit generativer KI und schlanken Agenten sind Piloten heute in 6–12 Wochen ohne Großprojekt machbar.
Und wenn wir zuerst ein E-Procurement-System brauchen?
Das klären wir offen im KI-Readiness-Check: Er zeigt die wichtigsten Lücken bei Daten und Systemen und empfiehlt, was zuerst kommen sollte. Unser Schwerpunkt bleibt die KI-Schicht im Einkauf.
Ihr nächster Schritt
Wo steht Ihr Einkauf bei KI?
Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrem Stand passt – oder klären Sie es mit uns im unverbindlichen Erstgespräch.
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